1. 流程启动:获取需要变更的信息,讨论变更内容及程度,预估项目变更对原有计划和预算的影响程度,评估变更必要性和可行性,制定变更计划。
2. 变更申请:由甲方或其他项目利益相关方向总监提出变更申请,并提交给项目总监。
3. 评估与审核:项目总监收到变更申请后,将相关申请递交给项目管理团队进行评估并审核变更计划的内容和影响,制定变更方案,明确变更过程和变更后的风险。如变更可能对预算造成影响,则要求财务部门对变更方案进行审查。完成审核后,由项目总监审批变更方案。
4. 通知变更:项目总监通过公告或邮件等方式,向相关人员发布变更通知,明确变更内容、日期、原因、责任和方式等相关细节,以确保项目利益相关方、项目团队和供应商能够按照变更计划进行调整。
5. 实施变更:实施变更期间,项目管理团队和供应商按照变更计划和方案中的标准和要求,执行变更过程,并确保按时完成。项目总监负责跟踪变更实施情况,并及时通知相关方案的变化或调整。
6. 审核和评估变更的结果:在确定变更工作完成后,项目总监组织对变更工作进行审核和评估,以确保变更结果达到要求,并更新项目资源、进度和预算计划。
7. 闭环反馈:由项目总监向甲方或其他利益相关方汇报变更后项目的运营情况,以及项目经验和教训,并对项目管理流程、方式和工作制定的标准进行反思和优化。
变更的一般流程都是监理单位给建设单位提交一个总监变更的申请文件,写明申请变更的理由和更换后总监的职称职业资格业绩社保证明文件等等,证明变更后的总监个人资质业绩不低于原来的总监。业主同意后就可以变更了。
实际现场操作中,每个地区都有总监变更的要求,比如罚款呀什么的,一般都是先找业主单位说好,等同意了再提交申请文件,该罚款的把罚款交了。