公章领用登记是一项重要的内部管理措施,旨在确保公章的安全和合规使用。具体流程如下:
1. **公章的刻制与类型**:公司需要刻制公章、财务专用章、发票专用章等,其中公司公章的效力最大,用于税务登记、行政文书的签发、开具证明等场合。
2. **公章的领取与登记**:
- 公章只能由有权管理使用公章的人员领取。
- 领用人员应在登记表上填写相关信息,如姓名、岗位、工号等,并签字确认。
- 由公章管理人员盖章确认收到,并记录领用日期。
3. **公章的使用与审批**:
- 公章的使用必须经过审批和登记。
- 在“公章使用登记表”上记录使用日期、用途等信息,并由审批人签字确认。
4. **电子印章的申请与使用**:如果公司选择使用电子印章,需要完成备案、制章、设置管章制度等必要流程。在线平台上可以完成电子印章的申请、制作、使用、授权、销毁等一套操作,具备法律效力的同时,也非常便捷。
5. **公章的保管与归还**:
- 公章应妥善保管,正本通常悬挂在经营场所的明显处。
- 领用人在使用后应及时归还,并在“公章领用登记表”上记录归还时间、归还人等信息。
通过以上流程,公司可以确保公章的安全、合规和有效使用,避免可能的法律风险和内部管理问题。
公章管理是各大单位严格把控的一个环一个,建立领用登记规章制度,没立登记手册并存入档案