(1)验收准备。搜集有关合同、协议及质量标准等资料;准备相应的、准确的检测计量工具;计划堆放位置、堆码方法及笛垫材料;安排搬运人员及搬运工具;危险品要制订相应的安全防护措施等。
(2)核对资料。材料验收时要认真核对资料。包括供方发货票、订货合同、产品质量证明书、说明书、化验单、装箱单、磅码单、发货明细表、承运单位的运单及货运记录等。运输记录是在运输中发生货物短少、损坏、变质等货运事故时,由运输部门及负责提运人员填制,并负经济责任。材料验收时要求资料齐全,否则不予验收。
(3)检验实物。核对资料后进行实物验收。实物验收中包括质量检验和数量检查。