监理例会是履约各方沟通情况,交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。会议纪要由项目监理部根据会议记录整理,主要内容包括:
(1)会议地点及时间;
(2)会议主持人;
(3)与会人员姓名、单位、职务;
(4)会议主要内容、议决事项及其负责落实单位、负责人和时限要求;
(5)其他事项。
例会上意见不一致的重大问题,应将各方的主要观点,特别是相互对立的意见记入“其他事项”中。会议纪要的内容应准确如实,简明扼要,经总监理工程师审阅,与会各方代表会签,发至合同有关各方,并应有签收手续。
在开会的时候,不管他们说了什么,你全部记录,而且一定要记重点词汇!整理的时候,如果碰到是领导讲话的那块,你一定要尽心揣摩领导的意思,然后写出来,宁愿多写!但如果只是一般工作安排的就尽量言简意赅!一定要用书面语!还有,不管怎么样,你们领导一定会修改,一定说不行,这是领导的通病!