核查记录表是一种用于记录和跟踪核查过程和结果的文档,通常用于质量管理、审计、安全检查、合规性评估等方面。在填写核查情况记录时,应该确保信息准确、完整、清晰,以便于未来的回顾和参考。
以下是一个基本的核查情况记录的写作指南:
1. **基本信息**:
- 核查日期和时间
- 核查人员姓名
- 核查地点或对象(例如:某设备、某流程、某文件)
2. **核查目的**:
- 简要说明此次核查的目的或背景。
3. **核查依据**:
- 列出进行核查的标准、规范、流程、法律法规等依据。
4. **核查过程**:
- 描述核查的具体步骤和方法。
- 记录观察到的实际情况或数据。
5. **发现的问题**:
- 详细列出在核查过程中发现的不符合标准或规范的问题。
- 对于每个问题,描述其具体情况和影响。
6. **分析**:
- 对发现的问题进行初步分析,包括可能的原因和潜在的影响。
7. **建议措施**:
- 针对发现的问题,提出改进建议或纠正措施。
8. **责任分配**:
- 指定负责解决问题的人员或团队,并设定解决问题的期限。
9. **后续跟进**:
- 记录问题解决的过程和结果。
- 如有必要,安排后续的复核或跟踪核查。
10. **备注**:
- 其他需要记录的信息,如参与核查的其他人员、特殊情况说明等。
在填写核查记录时,应使用清晰、简洁的语言,确保信息的客观性和准确性。记录应保持整洁,避免涂改,如果需要更正,应在错误处划线并在旁边签字或注明更正信息。核查记录完成后,应妥善保存,以便未来的查询和验证。