尊敬的许昌职业技术学院毕业生们：

随着毕业季的临近，你们即将结束在许昌职业技术学院的学习生活，迈向新的人生阶段。为了帮助大家顺利完成离校手续，我们特此提供一份详细的离校指南。请仔细阅读并按照以下步骤操作。

一、确认毕业资格

首先，你需要确认自己是否已经满足毕业条件。这通常包括完成所有必修课程、选修课程以及实习实训等教学环节，并达到学校规定的学分要求。此外，还需确保自己的学费、住宿费等相关费用已结清，无欠缴情况。

二、办理离校手续

1.提交毕业申请：登录学校教务系统，提交毕业申请。按照提示填写个人信息，并提交审核。

2.领取毕业证书及相关材料：通过审核后，你将收到领取毕业证书的通知。届时，请携带学生证或身份证前往指定地点领取毕业证书、学位证书（如有）及其他相关材料。

3.归还图书资料：如果你在校期间借阅了图书馆的图书，请在离校前将它们归还至图书馆。如有遗失，请及时与图书馆工作人员联系，了解赔偿事宜。

4.宿舍退宿：在离开宿舍前，请确保你的床位、衣柜等公共设施完好无损。若有损坏，需按规定赔偿。同时，请将钥匙交还给宿舍管理员，并在宿舍管理系统中完成退宿手续。

5.财务结算：前往学校财务处，核实并结清所有费用，如学费、住宿费、水电费等。如有退款，财务处会通知你领取。

6.团组织关系转移：如果你是团员，需要办理团组织关系转移手续。请携带团员证及团组织关系介绍信，前往校团委办理。

7.户籍迁移（如有需要）：若你在校期间办理了户口迁移，离校时需将户口迁回原籍或迁往新的工作单位。请携带户口簿、身份证等相关证件，前往学校保卫处户籍科办理。

三、参加毕业典礼

在离校前，不要忘记参加学校的毕业典礼。这是一个回顾过去、展望未来、与同学和老师告别的重要时刻。请务必按时出席，穿着得体，以展现你对母校的尊重和感激之情。

四、保持联系

虽然你已经离开了校园，但许昌职业技术学院永远是你的家。请保持与老师和同学的联系，关注学校的发展动态。在未来的日子里，无论遇到什么困难，都可以向母校寻求帮助和支持。

结语：

亲爱的同学们，毕业不是结束，而是一个新的开始。愿你们在人生的道路上勇往直前，不断追求梦想，实现自我价值。许昌职业技术学院祝愿你们前程似锦，未来可期！

此致

敬礼！

许昌职业技术学院

教务处