尊敬的学生们,

在清远职业技术学院的学习生活中,可能会遇到需要请假的情况。为了确保大家能够顺利请假并得到批准,本文将详细介绍请假的步骤和注意事项。

一、请假原因

请假的原因可能包括病假、事假或其他特殊理由。无论何种原因,都需要真实且合理。

二、请假流程

1.准备材料:首先,你需要准备一份请假申请单。这份表格可以在学院官方网站下载或在学生事务办公室领取。填写时,务必确保个人信息准确无误。

2.提供证明:根据请假类型,你可能需要提供相关证明。例如,病假需提供医院诊断书或病历;事假需提供相关证明材料(如亲属的结婚请柬等)。

3.提交申请:请将填写完整的请假申请单和相关证明提交给你的辅导员或班主任。如果情况紧急,可以通过电子邮件或电话先行告知,随后补交书面材料。

4.审批过程:你的辅导员或班主任会对你的请假申请进行审核。审核通过后,他们会将你的请假信息录入系统,并向相关部门报备。

5.通知同学:请确保你的同学或室友知晓你的请假情况,以便他们在你不在期间能代为处理相关事宜。

三、注意事项

1.请假时间:请假时间应尽量提前申请,避免影响课程安排和个人学习进度。短期请假(半天至一天)可事先口头告知,但事后仍需补办手续。

2.假期时长:根据《清远职业技术学院学生管理规定》,连续请假不得超过两周,一学期内累计请假不得超过一个月。

3.销假手续:返回学校后,请及时向辅导员或班主任报告,并完成销假手续。未按时销假可能导致请假记录不被承认。

4.诚信原则:请严格遵守请假规定,切勿伪造证明或虚假请假。违反者将按照校规予以处分。

四、结语

请假是每位学生都可能遇到的正常需求,希望上述指南能帮助你们更好地了解请假流程。如有任何疑问,欢迎咨询学生事务办公室或辅导员。

祝愿大家在清远职业技术学院度过充实而愉快的大学生活!

清远职业技术学院教务处

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