首先：设立页眉、页脚，上下距离自己把握，我设置的是１．５ｃｍ。内容上面为“ｘｘ有限公司”居中，字体为红色，字号为小一，下面页脚为：单位地址和电话。
３、正文内容可以用四号字：兹证明我单位ｘｘｘ先生／女士，（于ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日出生，身份证号码：ＸＸ，护照号：ＸＸ，在我单位工作任职为（职务），月薪ＸＸ元／月。我公司准其赴ＸＸ某国商务考察，保证遵守当地法律法规，并按时回国，继续任职。
正文是顶格写的
４、之后是“特此证明”缩两个格。
下面要有：
负责人签名：
负责人职务：
单位
电话：
单位名称：ＸＸＸＸ有限公司
单位地址：ＸＸ市ＸＸＸＸ马路ＸＸ号ＸＸ房间
单位公章：
年月日没有特殊要求就写当天就可以了。
在职证明一般就是工作收入证明，是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对经济收入的一种证明，一般在办理签证、银行贷款，信用卡等会被要求由当事人单位出具的对经济收入的证明。如果自己去办理的话就以下步骤：
1、开工作证明要注意必须的格式。
2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。
在职证明开具方法如下：
1、签证的在职证明，找你所在的单位开，申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种，在职证明是经过单位开具的。
2、申请人姓名、职务、收入和工作年限，出行目的、访问时间和出行费用的承担方
