企业推行全面预算管理,旨在达到以下目的:细化战略目标、落实绩效考核、合理分配资源、加强风险控制、促进开源节流。
1.细化战略目标,全面预算能够细化企业战略规划和年度经营计划,它是对企业整体经营活动所做的一系列量化的计划安排,有利于监控战略规划与年度经营计划的顺利执行。通过全面预算的编制,有助于企业上下级之间、部门与部门之间的相互交流与沟通,增进相互之间的了解,加深部门及员工对企业战略的理解。全面预算也为企业的全体员工设立了一定的行为标准,明确了工作努力的方向,促使其行为符合企业战略目标及预算的要求。通过编制企业全面预算,可促使企业管理层认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化做好准备。
2.落实绩效考核,全面预算是企业实施绩效管理的基础,是进行绩效考核的主要依据,将预算与绩效管理相结合,可促使企业对各部门的考核真正做到“有章可循,有法可依”。
3.合理分配资源,全面预算体系中有一部分数据可直接用于衡量下一年度企业财务、实物与人力资源的规模,可作为调度与分配资源的重要依据之一。
4.加强风险控制,全面预算是企业管理层进行事前、事中、事后监控的有效工具,通过寻找经营活动的实际结果与预算的差距,可以迅速发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,可降低企业日常的经营风险。全面预算体系可以初步预计企业下一年度的经营情况,根据所反映的预算结果,预测其中的风险点所在,并预先采取某些风险控制的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
5.促进开源节流,通过全面预算可以加强对费用支出的控制,有效降低企业的运营成本。全面预算体系中包括与企业收入、成本、费用相关的部分,通过对这些因素的预测,并配合以预算报告与绩效奖惩措施,可以对下一年度的实际经营水平进行日常监控,有助于企业及时作出决策。当企业的收入、成本费用水平偏离预算时,企业决策者就可以根据预算报告中所反映的问题采取必要的管理措施,并加以改进。而且考虑到收入与成本费用间的配比关系,全面预算体系可以为以收入水平增长为前提的成本节约进行较为准确的预计。
目的:全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。